“ 所謂項(xiàng)目就是計(jì)劃要解決的問(wèn)題”
——Dr.J.M.Juran
什么是項(xiàng)目管理？
所謂項(xiàng)目就是必須要完成工作。它有一個(gè)明確的終點(diǎn)。一般來(lái)講，在商業(yè)活動(dòng)中，項(xiàng)目就是指一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，通常是指一個(gè)團(tuán)隊(duì)為了一個(gè)一次性的任務(wù)
而聚到一起共同工作1~18個(gè)月。
一個(gè)典型的項(xiàng)目生命周期包括4個(gè)明顯的階段：1、計(jì)劃階段2、組織階段3、實(shí)施階段4、完成階段。每一個(gè)階段都要有其自身的目標(biāo)、工作任務(wù)、工具和技能。項(xiàng)目經(jīng)理需要認(rèn)識(shí)到這些目標(biāo)，并隨時(shí)準(zhǔn)備采取具體的行動(dòng)，而且在必要的情況下，還要運(yùn)用每一套工具和技能。
如何計(jì)劃項(xiàng)目？
在項(xiàng)目管理的每個(gè)階段，都有一些可以預(yù)測(cè)的因素。在計(jì)劃階段，主要包括：1、確定真正的問(wèn)題2、確定利益相關(guān)者3、設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)4、隨時(shí)準(zhǔn)備做出取舍5、細(xì)分項(xiàng)目的工作任務(wù)。
注意：1、當(dāng)你在細(xì)化目標(biāo)時(shí)，要盡量做到SAMRT。換句話(huà)說(shuō)，你的目標(biāo)應(yīng)該是：具體的（specific）；可測(cè)量的（measurable）；以行動(dòng)為導(dǎo)向的（action-oriented）；現(xiàn)實(shí)的（realistic）；有時(shí)間限制的（time-limited）。
2、你設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)是，要牢記以下幾方面：質(zhì)量（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；組織（角色和任務(wù)分工）；溝通（信息）；風(fēng)險(xiǎn)（影響因素）。
3、做出取舍時(shí)，三個(gè)變量的“鐵三角”，其公式如下：質(zhì)量=時(shí)間+成本，改變其中的任何一個(gè)變量，結(jié)果都會(huì)發(fā)生變化。
4、細(xì)分項(xiàng)目運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS,work break-down structure）,用來(lái)進(jìn)行估計(jì)、分配人員、跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況和顯示項(xiàng)目工作范圍的工具。
如何組織項(xiàng)目？
“如果你在沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，或者忽略了某些方位性線(xiàn)索的情況下就貿(mào)然采取行動(dòng)，你就極有可能會(huì)忽視項(xiàng)目計(jì)劃的一些項(xiàng)目計(jì)劃的一些重要特征。因此，一定要高度重視重要里程碑事件。”
——Martin Nemzow
在項(xiàng)目的組織階段，你就要把你所設(shè)計(jì)的高水平的計(jì)劃付諸實(shí)踐了。在這階段，你的時(shí)間預(yù)測(cè)變成了日程安排，你的活動(dòng)方案變成了關(guān)鍵路徑，你的成本估計(jì)變成了項(xiàng)目預(yù)算，你把項(xiàng)目組緊密的團(tuán)結(jié)起來(lái)，你需要收集所有相關(guān)資源，你需要大家和你一樣具有奉獻(xiàn)精神。
由此可見(jiàn)，組織階段主要的包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟;1、組建項(xiàng)目組2、制定日程安排3、制定預(yù)算。
注意：對(duì)于相對(duì)較為復(fù)雜的項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)運(yùn)用軟件程序來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目管理，這就是項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用。